Perché la sicurezza informatica è importante per i professionisti

Indice degli argomenti

1. Che cos’è la cybersecurity

2. Perché è importante tutelare i dati

3. 7 consigli pratici

4. Affidati ai professionisti

Negli ultimi anni, per cause di forza maggiore, le aziende sono state costrette a velocizzare i processi di digitalizzazione, adottando nella maggior parte dei casi soluzioni di smart-working. Purtroppo, però, il passaggio al telelavoro ha anche aumentato i rischi informatici.
Approfittando di questa situazione, infatti, gli attacchi informatici si sono rivelati in aumento, mettendo a rischio non solo le finanze e le informazioni delle aziende ma anche i dati dei clienti.

Considerando che la reputazione dei professionisti si basa sulla fiducia, questa situazione si prefigura assai preoccupante.

Eppure, quando si verifica un’intrusione molte aziende non sanno nemmeno di essere state compromesse.
La realizzazione arriva quando è ormai troppo tardi.

Per sicurezza informatica, si intende l’insieme dei mezzi, delle tecnologie e delle procedure tesi alla protezione dei sistemi informatici in termini di disponibilità, confidenzialità e integrità dei beni o asset informatici.

Spesso la si confonde con la cybersecurity, ma in realtà con questo termine si indica solo quell’ambito della sicurezza informatica che dipende dalla tecnologia, ovvero la difesa dei sistemi, delle reti e dei programmi dagli attacchi mirati provenienti dall’esterno.

Nella sicurezza informatica, sono infatti coinvolti diversi elementi, non solo tecnici, ma anche organizzativi, giuridici e umani.

Per valutare la sicurezza, vengono individuate tutte le possibili minacce, le vulnerabilità e i rischi associati ai sistemi informatici al fine di proteggerli, sia tramite la prevenzione.

La necessità di sicurezza informatica è molto sentito negli ultimi tempi, data la crescente informatizzazione della società e dei servizi e, parallelamente, la progressiva specializzazione dei cracker.

Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento europeo generale sulla protezione dei dati, o GDPR, che disciplina il modo in cui bisogna utilizzare, elaborare e archiviare i dati personali. Questo si applica a tutti gli Stati e le organizzazioni all’interno dell’UE, nonché a quelle che forniscono beni o servizi all’UE o controllano i cittadini dell’UE.

Il GDPR è una forza legislativa istituita per proteggere i diritti fondamentali di coloro le cui informazioni personali e dati sensibili sono archiviati e affidati alle organizzazioni. Oggi tutti noi ci interfacciamo con aziende che per diversi motivi trattengono i nostri dati, anche solo in seguito alla nostra registrazione online.

Oltre che obbligatorio, la tutela dei dati è anche importante per diversi motivi.

• Chi si affida ad un team di professionisti permette loro di conservare, in cambio di un servizio, le sue informazioni sensibili e riservate. Nei dispositivi delle aziende, sono archiviati molteplici dati personali e sensibili dei clienti che non dovrebbero entrare in mani sbagliate.
• Non solo quelli dei clienti, i cybercriminali potrebbero entrare in possesso anche delle informazioni sensibili delle aziende stesse: segreti commerciali, proprietà intellettuali, dettagli su operazioni finanziarie, e così via.
• In caso di incidente informatico, i professionisti sono ritenuti legalmente responsabili della fuga di dati. Se succedesse qualcosa, si innescherebbero ripercussioni in termini giudiziari e le parti lese sarebbero anche tenute a richiedere il risarcimento dei danni.

Una situazione del genere, comporterebbe non solo un danno economico, ma anche una perdita di fiducia da parte dei clienti, attuali e futuri.

Se i dati dei clienti, e dell’azienda stessa, venissero messi a rischio, ne andrebbe anche dell’affidabilità e della reputazione professionale, innescando una serie deleteria di passaparola non gradita.

Avendo compreso l’importanza della sicurezza in termini di protezione dati, di seguito puoi trovare 5 semplici pratiche da iniziare a seguire fin da subito per mettere al sicuro gli studi di professionisti.

• Non utilizzare dispositivi personali per lavoro
  

  Per prima cosa, separa vita quotidiana e vita in studio. Soprattutto se lavori trattando dati sensibili dei tuoi clienti, utilizza il più possibile dispositivi dedicati. Soprattutto per chi lavora in smart-working, evita potenziali rischi dovuti al trasporto e all’utilizzo di molteplici dispositivi esterni.

• Forma i tuoi collaboratori
  

  Statisticamente i problemi di sicurezza più comuni sono imputabili ad errori umani. Non sono necessari corsi di formazione tecnica, il primo passo è generare consapevolezza circa le responsabilità e i rischi in materia. Anche di studi di avvocati, consulenti del lavoro e professionisti devono conoscere i rischi del cyber crimine.

• Fai attenzione alla posta elettronica
  

  È importante generare consapevolezza dei rischi connessi alle e-mail anche negli studi di professionisti. Occorre dotarsi di un sistema di filtraggio dello spam, per evitare di rimanere sommersi da posta indesiderata, che potrebbe rallentare il lavoro e causare perdite di informazioni. Bisogna inoltre essere consapevoli circa le modalità e i rischi connessi agli attacchi malware e phishing. Nel dubbio, mai aprire le mail e i link sospetti.

• Aggiornamenti
  

  Aggiornare spesso i software e i sistemi utilizzati, permette di risolvere bug e rimuovere file obsoleti.
  Il proposito più importante degli aggiornamenti è sempre quello di migliorare il sistema di sicurezza. Potresti anche scegliere di predisporre di un sistema di automatic updates per semplificarti il lavoro.

• Effettua dei backup regolari della documentazione
  

  I documenti sono il fulcro attorno al quale gira tutto il lavoro dei professionisti. Per evitare di perdere tutto in caso di attacco informatico o di malfunzionamento, è importante effettuare dei back up costanti, conservando i dati aziendali e dei clienti anche su un sistema sicuro e diverso da quello in cui i dati sono conservati normalmente.

• Identifica un responsabile della sicurezza delle tecnologie
  

  Per uno studio di professionisti è importante affidarsi ad un professionista dedicato, che sia responsabile legale e a cui demandare i compiti di sviluppo, aggiornamento e verifica in termini di sicurezza e protezione dati. Non affidate l’incarico al tuttofare o al tirocinante di turno per risparmiare sui costi: questa decisione può costarvi caro.

• Richiedi delle analisi di vulnerabilità dei tuoi sistemi: Vulnerability Assessment

  Il Test di Vulnerabilità o Vulnerability Assessment è un’analisi di sicurezza dei sistemi informatici, un vero e proprio check-up effettuato tramite scansioni automatiche, atto a fornire un elenco delle vulnerabilità presenti e delle soluzioni da adottare. Puoi scoprire di più nella nostra pagina dedicata.

Per un professionista, che si occupa di un altro mestiere, può essere difficile farsi carico delle responsabilità legali e alle giuste pratiche da seguire per tenere al sicuro i propri sistemi e i dati dei propri clienti.

Tuttavia, nulla va lasciato al caso.
Si tratta di un lavoro che richiede una grande preparazione e un grande dispendio di tempo ed energie. La nomina di un solo responsabile interno, che magari si occupa anche di svolgere altre mansioni, difficilmente riuscirebbe a coprire tutto.

Nel complesso, considerata la sempre maggior affluenza di attacchi informatici, affidarsi da un team di specialisti cybersecurity sta diventando sempre la scelta più conveniente.

L’azienda che si occupa di sicurezza informatica per altre società ha l’onere di essere certificata e preparata all’eventualità di dover affrontare minacce hacker complesse. Inoltre, un buon fornitore di servizi cybersecurity gestiti fornisce tutte le informazioni riguardo le possibili minacce e mette al corrente circa aggiornamenti importanti e buone pratiche da seguire.