DPS - (
Documento
Programmatico di
Sicurezza)
Che cos'è il DPS?
Il DPS è un documento che descrive le procedure adottate in azienda in materia di protezione dei dati personali.
A cosa serve il Documento Programmatico sulla sicurezza?
Il DPS serve a fare il punto ogni anno sul sistema di sicurezza adottato e sulle misure che si intende adottare per la protezione dei dati personali.
Cosa sono le misure di sicurezza?
Oltre alla redazione di un documento nel quale viene descritto il sistema di sicurezza bisogna adottare delle misure minime di sicurezza sui pc presenti nella propria attività
Onorato Informatica Srl nella sua offerta per il Documento Programmatico sulla Sicurezza include dei pacchetti nei quali è prevista l'adozione da parte di tecnici specializzati delle misure minime di sicurezza e
rilascio della certificazione vidimata con data certa dell'avvenuta adozione delle misure.
Chi deve farlo?
Sono tenuti alla stesura del DPS tutti coloro che possiedono una partita Iva.
E' obbligatorio?
Si, lo prevede il Decreto Legislativo n. 196 del 2003.
Entro quando va fatto?
La legge prevede l’obbligo della stesura del DPS entro il 31 Marzo di ogni anno.
Se ho già fatto il DPS l'anno scorso e non è cambiato niente, devo rifarlo?
Si, il documento deve essere redatto ed aggiornato annualmente, vidimandolo con data certa su tutte le pagine.
Per la data certa posso spedirmi il DPS in una raccomandata con busta chiusa?
Il Documento Programmatico sulla Sicurezza deve essere un documento consultabile all'interno della propria attività.
Spedirsi il documento e mantenerlo in busta chiusa ne preclude la consultabilità, venendo meno al principio del DPS.
Posso farmi una autocertificazione?
La legge prevede la possibilità di autocertificazione solo e soltanto per i soggetti che trattano dati personali non sensibili e che trattano come unici dati sensibili quelli dei propri dipendenti.
I dati sullo stato di salute sono dati sensibili, pertanto nel caso di studi medici ad esempio viene meno la possibilità di una autocertificazione, ma bisogna provvedere con la redazione annuale del documento programmatico sulla sicurezza.
Se non faccio il DPS, corro dei rischi?
Si, sono previste sanzioni sia amministrative fino a 60.000 €, che penali fino a 3 anni di reclusione.
